: -5% sur toute la boutique avec le code BIENVENUE5
Le télétravail s’accompagne souvent de dépenses spécifiques liées à l’aménagement d’un espace de travail ou à l’utilisation des ressources personnelles. Il est important de comprendre comment évaluer et justifier ces coûts. Voici un guide complet pour calculer vos frais de télétravail et optimiser leur gestion.
Quels sont les frais de télétravail ?
Les frais de télétravail correspondent aux dépenses engagées pour travailler à domicile. Ils incluent :
- Frais d’équipement : mobilier, ordinateur, imprimante, etc.
- Frais de connexion : abonnement internet, téléphone.
- Frais énergétiques : électricité, chauffage.
- Frais d’espace : loyer ou usage d’une pièce dédiée.
Pour en savoir plus, visitez notre page d’accueil et découvrez d’autres articles pratiques.
Étapes pour calculer vos frais de télétravail
1. Identifiez les frais liés à votre activité professionnelle
Commencez par répertorier toutes les dépenses nécessaires à l’exercice de votre activité. Les frais doivent être directement liés à votre travail et clairement identifiables.
2. Distinguez les frais partagés et les frais spécifiques
- Frais spécifiques : entièrement liés au télétravail, comme un bureau ou une chaise ergonomique.
- Frais partagés : dépenses communes entre vie personnelle et professionnelle, comme l’électricité ou l’internet.
3. Appliquez un prorata pour les frais partagés
Pour les frais partagés, calculez la proportion utilisée pour le travail. Par exemple :
- Si une pièce est dédiée au télétravail et représente 10 % de la surface totale de votre logement, appliquez ce pourcentage à vos factures d’électricité et de chauffage.
Consultez notre article Tout sur le télétravail pour approfondir.
4. Conservez vos justificatifs
Gardez toutes les factures et preuves de paiement. Ils sont indispensables pour bénéficier d’un remboursement ou d’une déduction fiscale.
Les solutions pour couvrir les frais de télétravail
Remboursement par l’employeur
De nombreuses entreprises offrent une indemnité forfaitaire pour couvrir les frais de télétravail. Selon la législation française, cette allocation est exonérée d’impôts dans certaines limites.
Déduction fiscale
Si vous n’avez pas perçu d’indemnité, vous pouvez déduire vos frais réels lors de votre déclaration d’impôts. Assurez-vous de bien détailler chaque dépense.
Retrouvez plus d’informations dans notre section blog.
Exemples concrets
- Internet et électricité : Si votre facture mensuelle d’électricité est de 100 € et que vous utilisez 20 % pour le télétravail, vous pouvez déduire 20 €.
- Mobilier : Une chaise ergonomique achetée spécifiquement pour le télétravail peut être remboursée en totalité.
FAQ
Quels frais de télétravail peuvent être déduits des impôts ?
Les frais d’équipement, de connexion, d’énergie et d’aménagement d’espace peuvent être déduits, à condition qu’ils soient justifiés.
Comment calculer le prorata des frais partagés ?
Utilisez le pourcentage de la surface ou du temps consacré au télétravail pour répartir les frais entre usage personnel et professionnel.
Mon employeur doit-il couvrir mes frais de télétravail ?
Cela dépend des accords internes à votre entreprise. Une indemnité forfaitaire peut être mise en place pour couvrir ces dépenses.
Pour en savoir plus, visitez notre blog.
